এক্সেলে পিভট টেবিল এবং পাওয়ার পিভট ফিচার দুটি ডেটা বিশ্লেষণ এবং সংক্ষিপ্ত বিশ্লেষণের জন্য অত্যন্ত শক্তিশালী টুল। এগুলি ব্যবহার করে আপনি বড় ডেটাসেটকে সহজে বিশ্লেষণ করতে, ডেটার মধ্যে সম্পর্ক খুঁজে বের করতে এবং তাত্ক্ষণিক সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন। পিভট টেবিল সাধারণত এক্সেলের স্ট্যান্ডার্ড টুল হিসেবে ব্যবহৃত হয়, আর পাওয়ার পিভট আরও উন্নত ডেটা মডেলিং এবং বিশ্লেষণের জন্য ব্যবহার করা হয়।

পিভট টেবিল (Pivot Table)

পিভট টেবিল এক্সেলের একটি ফিচার, যা ব্যবহার করে বিশাল পরিমাণ ডেটাকে সংক্ষেপে এবং বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে। এটি ডেটাকে বিভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে গ্রুপ এবং সুমারি করতে সক্ষম। পিভট টেবিলের মাধ্যমে আপনি সহজেই ডেটা ফিল্টার, সর্ট এবং গ্রুপ করতে পারেন, যা এক্সেল ডেটার ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনায় সাহায্য করে।

পিভট টেবিল তৈরি করার পদ্ধতি:

১. ডেটা সিলেক্ট করুন: প্রথমে আপনার ডেটাসেট সিলেক্ট করুন (ক্যাপশনসহ), যেখানে আপনার বিশ্লেষণ করতে চান।

2. Insert ট্যাব থেকে Pivot Table নির্বাচন করুন: এক্সেলের Insert ট্যাব থেকে PivotTable অপশনটি নির্বাচন করুন।
3. Pivot Table Field List: একটি নতুন উইন্ডো ওপেন হবে যেখানে আপনি পিভট টেবিলের ফিল্ডস (সারি, কলাম, মান এবং ফিল্টার) নির্বাচন করতে পারবেন। এটি আপনাকে ডেটাকে বিভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে বিশ্লেষণ করার সুযোগ দেয়।
   • Rows: আপনি যে ফিল্ডকে সারির ভিত্তিতে বিশ্লেষণ করতে চান, তা এখানে টেনে আনুন।
   • Columns: আপনি যে ফিল্ডকে কলামের ভিত্তিতে বিশ্লেষণ করতে চান, তা এখানে টেনে আনুন।
   • Values: আপনি যে ফিল্ডের গাণিতিক মান (যেমন যোগফল, গড়, গুনফল) দেখতে চান, তা এখানে টেনে আনুন।
   • Filters: কোনো নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী ডেটা ফিল্টার করতে, আপনি ফিল্ডটিকে ফিল্টার সেকশনে টেনে আনতে পারেন।

৪. ফিল্টার এবং গ্রুপিং: পিভট টেবিলের সাহায্যে আপনি ডেটা গ্রুপিং এবং ফিল্টারিংও করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, সময় অনুযায়ী ডেটা গ্রুপ করতে পারবেন, যেমন মাস, ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে।

৫. ডেটা বিশ্লেষণ: একবার পিভট টেবিল তৈরি হয়ে গেলে, আপনি সহজেই ডেটার সারাংশ দেখতে পাবেন এবং ডেটা থেকে গুরুত্বপূর্ণ ইনসাইট বের করতে পারবেন।

পাওয়ার পিভট (Power Pivot)

পাওয়ার পিভট এক্সেলের একটি শক্তিশালী ডেটা মডেলিং টুল, যা আপনাকে বড় এবং জটিল ডেটাসেট নিয়ে কাজ করার জন্য উন্নত বিশ্লেষণ সরবরাহ করে। এটি মূলত Power BI এর ভিত্তি, কিন্তু এক্সেলে পাওয়ার পিভট ব্যবহার করে আপনি আরও জটিল ডেটা বিশ্লেষণ এবং মডেলিং করতে পারেন।

পাওয়ার পিভট ব্যবহার করে আপনি ডেটা মডেলিং, ডেটা সম্পর্ক স্থাপন, এবং DAX (Data Analysis Expressions) ব্যবহার করে আরও গভীর বিশ্লেষণ করতে পারেন।

পাওয়ার পিভট সক্ষম করা:

পাওয়ার পিভট ফিচারটি এক্সেলে ডিফল্টভাবে সক্রিয় থাকে না, তাই আপনাকে প্রথমে এটি সক্রিয় করতে হবে। এটি সক্রিয় করতে:

১. File → Options → Add-ins নির্বাচন করুন। ২. Manage বক্সে COM Add-ins নির্বাচন করুন এবং Go ক্লিক করুন। ৩. Microsoft Office Power Pivot for Excel অপশনটি চেক করে OK ক্লিক করুন।

পাওয়ার পিভট দিয়ে কাজ করার পদ্ধতি:

১. ডেটা লোড করা: পাওয়ার পিভটে ডেটা লোড করার জন্য, আপনি Power Pivot ট্যাব থেকে Manage বাটনে ক্লিক করে ডেটা মডেল তৈরি করতে পারেন। এখানে আপনি একাধিক ডেটাসেট লোড করতে পারবেন (এমনকি একাধিক টেবিলও) এবং তাদের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে পারবেন।

২. ডেটা সম্পর্ক তৈরি করা: একাধিক টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করার জন্য, আপনি টেবিলগুলির মধ্যে কী (Key) ফিল্ড নির্বাচন করে সম্পর্ক স্থাপন করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Customer ID এবং Sales ID এর মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন।

৩. DAX ব্যবহার করা: DAX হলো এক্সেলের একটি ফর্মুলা ভাষা যা পাওয়ার পিভট এবং পাওয়ার বাইয়ের জন্য ডেটা বিশ্লেষণের জন্য ব্যবহৃত হয়। DAX ব্যবহার করে আপনি কাস্টম হিসাব, পরিসংখ্যান এবং ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারেন।

উদাহরণ: আপনি যদি Total Sales বের করতে চান, তাহলে DAX কোড হতে পারে:

Total Sales = SUM(Sales[Amount])

৪. পাওয়ার পিভট টেবিল তৈরি: একবার আপনি ডেটা লোড এবং সম্পর্ক তৈরি করার পরে, পাওয়ার পিভট টেবিল তৈরি করতে পারবেন। এটি একইভাবে পিভট টেবিলের মতো কাজ করবে, তবে এতে আরও শক্তিশালী বিশ্লেষণ ক্ষমতা এবং কাস্টম হিসাব যোগ করা যাবে।

পিভট টেবিল এবং পাওয়ার পিভট এর মধ্যে পার্থক্য

সারাংশ

পিভট টেবিল এবং পাওয়ার পিভট এক্সেলের দুটি শক্তিশালী টুল যা ডেটা বিশ্লেষণ ও মডেলিংয়ে ব্যবহৃত হয়। পিভট টেবিল সহজ এবং দ্রুত ডেটা বিশ্লেষণের জন্য উপযুক্ত, যেখানে পাওয়ার পিভট আরও বড় ডেটাসেট এবং উন্নত বিশ্লেষণের জন্য ব্যবহৃত হয়। পাওয়ার পিভট ব্যবহার করে আপনি একাধিক টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে পারবেন, কাস্টম DAX ফাংশন ব্যবহার করতে পারবেন এবং আরও গভীর বিশ্লেষণ করতে পারবেন।